Le Conseil d'Administration se compose des trois membres cofondateurs :

PRESIDENT : Monsieur Thierry CORNILLET
Député européen, Conseiller régional Rhône Alpes

SECRETAIRE GENERAL : Monsieur Abdelkébir BERKIA
Sénateur du Maroc, Président de la Région Rabat Salé Zemmour Zaer

TRESORIER : Monsieur OUMAROU Ag Mohamed Ibrahim
Président du Haut Conseil des Collectivités Territoriales du Mali

et de 31 Régions membres réparties par continent afin que toutes les parties francophones du monde soient représentées.

Le Bureau réunit neuf vice-présidents.

L’élargissement politique du Bureau va de pair avec une assise technique plus forte. C’est pourquoi quatre groupes de travail ont été mis en place pour étudier, monter et réaliser des projets conformes aux objectifs de l’association : quatre chefs de projet et secrétaires ont été désignés. Ces groupes sont amenés à se réunir régulièrement et à travailler via l’Extranet.


Le budget
 
L'AIRF doit avant tout servir d'interface entre les Régions partenaires. Elle joue le rôle d’une « agence matrimoniale », afin que chaque Région francophone soit partenaire d'au moins une autre Région francophone. Il existe des priorités propres à chaque Région, à chaque partie du monde. L'objectif est de rassembler pour trouver ensemble des solutions.
 
Le budget se compose des cotisations des membres, complétées par les Régions qui le souhaitent, de subventions d’aide au fonctionnement de l’association. Celle-ci peut par ailleurs bénéficier d’aides d’autres partenaires pour ses programmes d’action.
 
La cotisation des membres est calculée en fonction d’un barème fixé selon l’indice du développement humain établi par le PNUD. Trois tranches de cotisations ont été votées par le Conseil d’administration pour l’année 2008 : 1 000 € pour les pays les plus pauvres, 1 500 € et 2500 € pour les plus riches.